Descrição da Vaga

Sobre a vaga

Buscamos um profissional proativo e organizado para atuar como Analista de Facilities Júnior, com foco principal na gestão dos serviços, suporte e bem-estar do ambiente de trabalho. O objetivo é garantir um ambiente funcional, seguro e acolhedor para todos os colaboradores e clientes.

Principais atribuições

• Monitorar o desempenho e o cumprimento de SLAs (Acordos de Nível de Serviço) por parte dos fornecedores de Soft Facilities e acompanhar volumes e dados de sustentabilidade gerados.
• Gerenciar e controlar o fornecimento de utilities e insumos essenciais, como materiais de limpeza, escritório, otimizando o estoque e o consumo.
• Apoio à Gestão de Contratos e Fornecedores: Auxiliar na elaboração de escopos de serviço e na gestão de documentação e renovação de contratos com fornecedores de Facilities.
• Gestão administrativa equipamentos: Auxiliar na emissão de Notas Fiscais de entrada e saída (remessa) para controle de ativos, inventários e validação de custos das locações mensais.
• Bem-Estar e Experiência do Colaborador: Atuante e ouvinte nas demandas dos colaboradores relacionadas ao ambiente de trabalho (ex: organização de espaços, mudanças internas e requisições de serviços). Envio de pesquisas de satisfação e acompanhamento resultados.
• Apoiar os colaboradores no processo de reservas de passagens aéreas, hospedagem e aluguel de veículos, garantindo a conformidade com a política de viagens da empresa. Monitorar e emitir relatórios de gastos de viagens para a gestão.

Requisitos Obrigatórios

• Formação: Ensino Superior Cursando ou Completo em Administração, Engenharia, Arquitetura ou áreas correlatas.
• Experiência: Experiência mínima de 1 ano (ou como estagiário/assistente) na área de Facilities, Administrativo, Logística ou Suporte.
• Habilidades Comportamentais (Soft Skills): Excelentes habilidades de Comunicação e Relacionamento Interpessoal para interagir com fornecedores e clientes internos.
• Conhecimentos Técnicos: Domínio do Pacote Office, com Excel em nível Intermediário (para elaboração de relatórios e controles).

Requisitos Diferenciais 

• Conhecimento básico ou experiência com a rotina de Soft Facilities (limpeza, gerenciamento de residuos, etc.).
• Familiaridade ou experiência com plataformas de chamados e sistema SAP.
• Noções de gestão de contratos e orçamentos.

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Nosso jeito de trabalhar

Na Petlove, somos apaixonados por pets e por pessoas. Por isso, valorizamos a inclusão e a diversidade em todas as nossas decisões. Buscamos formar times plurais e inconformados, refletindo nosso compromisso com a inovação, agilidade e propósito. Valorizamos a contratação de pessoas com deficiência, identidades de gênero diversas, orientações sexuais, etnias, religiões, idades e trajetórias diferentes.

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